收發(fā)文制度
為了加強公司收發(fā)文管理工作，提高收發(fā)文工作效率，參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合公司自身實際特制定本制度。
一、來文處理
（一）收文工作要求：黨政辦公室要確定專人負(fù)責(zé)對所有的來文、批件及其資料的登記和保管，并設(shè)置《收文登記薄》，按收文時間進行逐項編號登記。
（二）傳閱文件：凡需班子傳閱或主要領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件，由辦公室負(fù)責(zé)送達傳閱。辦理程序如下：黨政辦公室收文并制作送閱件→送董事長閱批→送總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)→根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱示送部門處理→部門處理并反饋處理結(jié)果→黨政辦收文存檔。
（三）黨政辦公室人員應(yīng)在當(dāng)日完成登記、閱批、轉(zhuǎn)交承辦工作。
（四）所有收文由辦公室分類分送公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室備查，年終按編號分類存檔。
二、發(fā)文處理
（一）發(fā)文程序：分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)確定需要發(fā)文→部門擬稿→分管領(lǐng)導(dǎo)改稿和核稿→制作簽批件→總經(jīng)理審核→公司董事長簽發(fā)→黨政辦公室打印→蓋章人員復(fù)核→蓋章→裝訂發(fā)送→存檔，全過程黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)傳送，同時實行簽名制。
（二）涉法文件、函件需由公司法務(wù)工作人員或法律顧問審核無誤后方可進入簽批程序。
（三）發(fā)文必須堅持先核稿后簽發(fā)，凡未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核稿，主要領(lǐng)導(dǎo)原則上不予簽發(fā)。
（四）凡是公司名義的對外發(fā)文和上報縣委、縣政府的文件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
（五）打印完畢后，按文件內(nèi)容及時分發(fā)到所涉部門，時間不得超過1天。
（六）所有發(fā)文必須留有原件，由黨政辦公室歸檔。
（七）涉及公司商業(yè)秘密的發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格管理，責(zé)任到人，從嚴(yán)控制公司文件的印數(shù)和發(fā)送范圍。
（八）發(fā)出的所有上行、下行文或函件，由黨政辦公室分類按發(fā)文順序在《發(fā)文登記薄》進行統(tǒng)一編號登記。
